Utgifter & utlägg

Större utgifter (över 2000:-) skall helst göras mot faktura och den skall då skickas med epost till kassören. Om ni får en pappersfaktura skanna då in den eller forografera och skicka till kassör.
Om ni lagt ut själva fås ersättning till 100% mot inskickad kopia av faktura/kvitto (inskannad eller fotograferad).
Exempel: bränsle resor, tisdagsfika, parkeringsavgift, inköp material.

• Förutom kvittot ange ditt namn, bankkonto (inklusive clearingnummer) samt vad utgiften avser.
• Om det finns privata utgifter på samma kvitto ange vilken summa du vill ha ersättning för.
• Om det är flera kvitton kan de skickas in tillsammans. Ange totala summan du vill ha ersättning för.

Vid gemensamma bilresor som organiseras av klubben skall bilersättning utgå till föraren
enligt nedanstående.
Tävling och träning inom distriktet
För resor inom distrikt Stockholm utgår en fast ersättning om 25 SEK per passagerare. Denna
summa inkluderar ersättning för parkering vid tävling.
Alla som skall åka med till tävlingar eller tävlingar tar med sig 25 SEK till föraren.
Tävling och träning utanför distriktet
För resor utanför distrikt Stockholm baseras ersättningen på en milersättning om 20 SEK per
mil som fördelas mellan förare och passagerare. Den totala summan som skall fördelas
bestäms från fall till fall.

I normalfallen ges ingen reseersättning från klubben.
Undantag är gemensam resa till 10-mila samt till USM, SM och Swedish League.

• Klubben tar hela kostnaden för tävling och 50% för boende och resa
• Resa kan vara tåg, buss, hyrbil och faktura/kvitto skall skickas in till kassören
• Bensinkostnader räknas också in mot tankkvitto
• Styrelsen kan ta beslut om att höja eller sänka ersättningen
• Klubben tar inte kostnad för tröja

Klubben tar hela kostnaden (kostnad måste godkännas av styrelse)

Varje medlem kan låta klubben ta tävlingsavgift (fakturera klubben). Vid årsskiftet räknas det ut hur för varje klubbmedlem sammanlagda tävlingskostnaden.

• För medlemmar upp till och med 20 år tar klubben hela kostnaden
• För medlemmar 21 år och uppåt tar klubben 50% av kostnaden för nationella och distriktstävling och medlemmarna debiteras i efterhand
• Vid efteranmälan fås bara normal avgift, resterande debiteras

• Klubben tar hela kostnaden för tävling
• Rese- och boendekostnad fördelas på de som reser gemensamt om inte styrelsen beslutar om undantag
  
  

• För deltagare 13-14 (gul och orange) står SOL för 100% av kostnaden
• För deltagare 15-16 (violett) tar klubben initialt kostnaden och deltagarna debiteras 50% av avgiften

• Klubben tar initialt kostnad för läger och resa.
• Varje deltagare betalar sin andel av totala summan läger + resa
• Ledare behöver inte betala sin andel utan betalar en lägre summa motsvarande mat (100 kr/dag)

Exempel 3 deltagare + 1 ledare 2 dagar. Läger 4*2*750 + resa 2300 + bränsle 800 = 9100
Deltagare: 2275, ledare 200 (2*100 för mat), dvs klubben tar en kostnad på 2075.

• Klubben tar initial kostnad för resa, boende samt aktiviteter
• Deltagarna och ledare debiteras en på förhand av UNK bestämd summa

Jukola

• Klubben tar initiala kostnader för tävling och resa.
• Deltagare debiteras i efterhand för kostnaderna

UNK-resor (t ex Daladubbeln/ÖSA-träffen)

• Klubben tar initiala kostnader för boende, resa etc
• Deltagare och ledare betalar en avgift som bestäms av UNK